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Logiciel documentaire

C'est un logiciel « capable de sélectionner des informations dans une base de données à partir de paramètres ou questions relatifs au contenu sémantique des données » (Le grand dictionnaire terminologique).

Techniquement, le logiciel documentaire (ou base documentaire) est une couche supplémentaire supportée par le SGBD, ou encore, on peut le situer au niveau externe dans le schéma des niveaux d'abstraction.

Dans la pratique, ce qui va intéresser un documentaliste, c'est que le SGBD soit enrichi de fonctions de gestion de thésaurus, de bibliothéconomie, et disons plus largement de gestion de centre de documentation.

Ce logiciel documentaire peut être industriel ou développé spécialement pour l'entreprise par son personnel ou un prestataire externe.

Mise à jour : 12 mars 2003

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Base documentaire personnalisée

Si le logiciel documentaire a été développé par le personnel de l'entreprise, ou un concepteur externe attitré (et toujours là), les codes sources sont en principe disponibles et l'implémentation du module web (développement qui rendra fonctionnel l'interfaçage de la BDD et du site internet ou intranet) reste l'affaire de l'équipe informatique. Cependant, elle prendra en compte l'avis du documentaliste qui reste celui qui connaît le mieux les fonctionnalités documentaires de la BDD. En outre, celui-ci doit à son tour prendre en compte le fait que l'utilisateur final ne sera plus un documentaliste.

Mise à jour : 12 mars 2003

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Base documentaire industrielle

Architectures
Les logiciels documentaires sont nombreux et si variés aujourd'hui qu'il devient difficile de classer ces produits dans une catégorie bien délimitée. Les questions d'architecture n'ayant plus de secrets pour vous, vous ne manquerez pas de vous renseigner auprès des fabricants : Quel OS Serveur ? Quel OS client ? Quel SGBD ? Quel langage de développement ? Quelles fonctions documentaires ?

Produits du marché
Aujourd'hui, la plupart des logiciels documentaires fournissent un module web. Il n'y a donc rien à dire sur la question : si vous ne voulez pas changer de produit, vous ne pouvez que prendre la module proposé !
Si par contre, vous cherchez un logiciel documentaire, ce n'est pas le module web qui doit déterminer seul votre choix. Dans ce cas, lisez l'ouvrage de Michèle Lénart "Les logiciels documentaires, description de dix systèmes de gestion de marché" édité par l'ADBS.

Interroger le repertoire.ladoc.net sur le sujet Logiciels documentaires pour bénéficier de liens régulièrement actualisés.

Mise à jour : 12 juin 2004